İşletme Sözleşmesi Nedir ve Neden Önemlidir?
İşletme sözleşmesi, bir LLC’nin yönetim yapısını, üyeler arasındaki hak ve yükümlülükleri, kâr-zarar dağılımını ve diğer temel ilkeleri belirleyen yazılı bir anlaşmadır. Bu belge, sadece bir formalite olmaktan öte, şirketin gelecekteki tüm kararlarını ve potansiyel anlaşmazlıkları nasıl yöneteceğini belirleyen bir kılavuz niteliği taşır.
İşletme sözleşmesi, LLC’nin çalışma prensiplerini açıkça ortaya koyarak, üyelerin rol ve sorumluluklarını netleştirir. Böylece şirketin yasal varlığı ile üyelerinin kişisel varlıkları arasında bir koruyucu sınır oluşur. Bu sınır, “sınırlı sorumluluk” kavramının da temel taşıdır. Örneğin, LLC’nin borçlarından dolayı üyelerin kişisel mal varlıklarına doğrudan el konulmasının önüne geçilebilir. ABD’deki eyalet yasaları, bir LLC’nin işletme sözleşmesine sahip olmasını zorunlu tutmasa bile, çoğu eyalette bu sözleşmeyi hazırlamak kuvvetle tavsiye edilir. Zira eyaletlerin sunduğu varsayılan kurallara tabi olmak, bazen şirketin özel ihtiyaçlarına cevap vermeyebilir. Örneğin, kâr dağılımı konusunda esneklik sağlamak istiyorsanız, bunu ancak işletme sözleşmesinde açıkça belirterek gerçekleştirebilirsiniz.
İşletme Sözleşmesinde Yer Alabilecek Unsurlar
LLC’deki üyelerin sahiplik paylarını ve oy hakkı oranlarını düzenlemek, işletme sözleşmesinin kritik maddelerinden biridir. Böylece her bir üyenin şirketteki sorumluluk düzeyi ve oy gücü önceden belirlenir. Örneğin, %40’lık paya sahip bir üye ile %10’luk paya sahip bir üye arasındaki karar mekanizmaları, işletme sözleşmesiyle netleştirilebilir. LLC’nin yönetim şekli, üyeler tarafından mı yoksa dışarıdan atanan yöneticiler tarafından mı üstlenileceği önemli bir konudur. Bazı LLC’ler “member-managed” (üyeler tarafından yönetilen), bazıları ise “manager-managed” (profesyonel yöneticiler tarafından yönetilen) modeli tercih eder. İşletme sözleşmesinde bu modelin belirlenmesi, karar alma süreçlerinin nasıl işleyeceğini gösterir.
Kârların ve zararların nasıl paylaştırılacağı, LLC sahiplerinin en çok önem verdiği maddelerden biridir. Eyalet yasaları genellikle kâr ve zararın eşit paylaştırılacağını varsayar. Ancak işletme sözleşmesiyle, sermaye katkısı ya da emek faktörü gibi unsurlara göre daha adil bir dağıtım mekanizması oluşturmak mümkündür. Bu tür senaryolar, işletme sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir. Özellikle bir üyenin ani vefatı veya iflası gibi beklenmedik durumlar için prosedürlerin belirlenmesi, ileride yaşanabilecek uyuşmazlıkları önceden çözer.
İşletme Sözleşmesinin Nasıl Düzenlenmesi ve Saklanması Gerekir?
Bir işletme sözleşmesi hazırlarken, şirketin işleyişiyle ilgili tüm temel noktaları kapsadığınızdan emin olmalısınız. Bu belgeyi kendi başınıza hazırlayabileceğiniz gibi, bir avukattan veya profesyonel danışmandan yardım almayı da tercih edebilirsiniz. Özellikle sermaye katkısı, yetki dağılımı ve vergi düzenlemeleri gibi karmaşık konularda, hukuki uzmanlığa başvurmak yararlı olur. İşletme sözleşmeleri, şirketin ihtiyaçları ve büyüme süreçleri doğrultusunda değiştirilebilir. Örneğin, yeni bir üye alınması ya da şirketin faaliyet alanını genişletmesi durumunda sözleşmede revizyon gerekebilir.
Böyle bir revizyon süreci genellikle sözleşmenin kendisinde tarif edilir. Bazı LLC’ler, tüm üyelerin oybirliğiyle değişiklik yapılacağını öngörürken, bazıları belirli bir çoğunluğun onayını yeterli görebilir. Bu belge, genellikle şirketin resmi evrakları arasında saklanır ve eyalete teslim edilmesi gerekmez. Fakat gerektiğinde kolayca erişilebilmesi için, sözleşmeyi dijital ortamda da yedeklemek önemlidir. Şirket kayıtlarının düzenli tutulması, hem yasal gerekliliklerin hem de kurumsal hafızanın korunması açısından hayati öneme sahiptir.
Amerika'daki Girişiminizle İlgili Tüm İhtiyaçlarınız İçin Yanınızdayız
- Şirket Kuruluşu
- Ön Muhasebe Programı
- Vergi Beyanı
Sık Sorulan Sorular
İşletme Sözleşmesi, bir LLC veya şirketin iç yönetim yapısını, ortaklık oranlarını, kâr ve zarar paylaşımını, üyelerin sorumluluklarını ve diğer önemli işleyiş kurallarını belirleyen resmi bir belgedir.
Bu sözleşme, üyeler arasındaki ilişkileri netleştirir, şirket içindeki yetki ve sorumlulukları düzenler ve ileride oluşabilecek anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olarak şirketin istikrarını sağlar.
İşletme Sözleşmesi, LLC ya da ortaklık yapısına sahip her işletme için önemlidir. Tüm ortaklar ve yöneticiler için şirketin çalışma prensiplerini belirleyen temel belge olarak kabul edilir.
Sözleşme; üyelerin sermaye katkıları, kâr/zarar dağılımı, yönetim yapısı, oy hakkı düzenlemeleri, yeni üye kabulü, ayrılma ve anlaşmazlık çözüm yöntemleri gibi konuları kapsamalıdır.
Evet, işletme sözleşmesi üyelerin çoğunluk kararıyla revize edilebilir. Ancak, değişiklik süreci genellikle belirli prosedürlere ve onaylara tabidir, bu nedenle sözleşmede değişiklik şartları önceden belirlenmiş olmalıdır.
Dünyanın neresinde olursanız olun, her zaman yanınızdayız
Dünyanın neresinde olursanız olun, işinizi büyütmeniz, finansal süreçlerinizi sorunsuz yönetmeniz ve uluslararası pazarda güçlü bir konuma ulaşmanız için her zaman yanınızdayız. Deneyimli ekibimizle size kesintisiz destek sunarak, şirket kuruluşundan vergi yönetimine, muhasebe süreçlerinden yasal uyumluluğa kadar her aşamada rehberlik ediyoruz. İşletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm hizmetleri güvenilir ve profesyonel bir yaklaşımla sunarak, global iş dünyasında emin adımlarla ilerlemenize yardımcı oluyoruz.
Bizimle İletişime Geçin
Amerika’da şirket kurma süreciyle ilgili sorularınız mı var? CorpWise uzman ekibi, tüm aşamalarda size rehberlik etmek için burada! Şirket kuruluşu, vergi beyanı, finansal çözümler ve diğer hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için bize ulaşın ve işinizi zahmetsizce büyütün.
