Şirket Türünün Belirlenmesi

Şirket kurma sürecinde en önemli ilk adımlardan biri, doğru şirket türünün seçilmesidir. Türkiye’de en çok tercih edilen şirket türleri arasında şahıs şirketi, limited şirket ve anonim şirket bulunmaktadır. Şahıs şirketleri, bireysel girişimciler için düşük maliyetli ve hızlı kurulum sağlayan bir modeldir. Ancak, şirket sahibi tüm borç ve yükümlülüklerden şahsen sorumludur. Buna karşın, limited ve anonim şirketler, ortaklık esasına dayalıdır ve sermaye üzerinden sorumluluk sınırlandırılır. Bu tür yapılar yatırımcılar ve büyüme hedefi olan girişimler için daha kurumsal güvence ve yasal esneklik sunar. Ayrıca faaliyet gösterilecek sektör, yatırım büyüklüğü, ortak sayısı ve hedeflenen pazarlama stratejileri şirket türünün seçimini etkileyen başlıca faktörlerdir.

Gerekli Belgelerin Hazırlanması

Şirket kuruluşu için sunulması gereken belgeler şirket türüne göre değişiklik gösterse de temel belgeler ortaktır. Şahıs şirketi kurmak için kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi, imza beyannamesi ve kira sözleşmesi yeterli olabilir. Limited ve anonim şirketlerde ise süreç biraz daha detaylıdır. Bu şirketler için ek olarak esas sözleşme, ortaklık yapısını gösteren belgeler, şirket ana faaliyet konusunu belirten metinler ve şirket müdürlerinin yetkilerine ilişkin beyanlar hazırlanmalıdır. Ayrıca, şirketin faaliyet göstereceği adrese ait kira kontratı veya tapu fotokopisi de sunulmalıdır. Belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması, kuruluş işlemlerinin sorunsuz ve hızlı ilerlemesini sağlar.

Esas Sözleşmenin Oluşturulması

Limited ve anonim şirketler için esas sözleşme, kuruluşun en kritik belgelerinden biridir. Esas sözleşme; şirketin unvanını, merkez adresini, sermaye tutarını, ortaklık yapılarını, faaliyet konusunu, yöneticilerini ve genel kurul prosedürlerini içerir. Bu sözleşme, MERSİS sistemi üzerinden online olarak hazırlanabilir. Hazırlanan metin Türk Ticaret Kanunu’na uygun olmalı ve şirketin gelecekteki işleyişine temel oluşturacak şekilde detaylı bir biçimde düzenlenmelidir. Hazırlanan esas sözleşme, kurucu ortaklar tarafından imzalanır ve ticaret siciline tescil edilmek üzere başvuruya eklenir.

Ticaret Sicili Başvurusu ve Tescil Süreci

Esas sözleşme ve gerekli belgeler hazırlandıktan sonra, şirketin kurulması için Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru yapılır. Başvuru sırasında esas sözleşme, imza beyannamesi, kimlik belgeleri, başvuru formları, kira sözleşmesi ve şirket müdürlerine ait noter onaylı yetki beyanları ibraz edilir. Ticaret sicil tarafından onaylandıktan sonra şirket resmi olarak tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilir. Bu ilan, şirketin artık yasal olarak faaliyete geçebileceğini ve devlet nezdinde resmen tanındığını gösterir.

Vergi Dairesi Kaydı ve Yoklama Süreci

Şirket tescil işlemlerinden sonra, işletmenin bağlı olduğu vergi dairesine kayıt yaptırılması zorunludur. Vergi dairesi, şirketin kurulduğu bilgisine MERSİS sistemi üzerinden ulaşsa da, şirket yöneticisi veya mali müşavir aracılığıyla resmi bildirim yapılmalıdır. Vergi kaydı tamamlandığında, şirketin vergi levhası sistem üzerinden oluşturulur. Ardından yoklama memurları, beyan edilen adreste şirketin gerçekten faaliyette bulunup bulunmadığını tespit etmek için fiziksel bir ziyaret gerçekleştirir. Bu süreçte beyan edilen adresin kullanıma açık ve belgelerle desteklenmiş olması, yoklamanın sorunsuz tamamlanması açısından önemlidir.

Mali Müşavir Ataması ve Defter Tasdiki

Şirket kuruluşu sürecinde bir diğer önemli adım, mali müşavir atamasıdır. Türkiye’de faaliyet gösteren her şirketin yasal olarak bir mali müşavirle çalışması zorunludur. Mali müşavir; beyannamelerin hazırlanması, vergi hesaplamaları, yasal defterlerin tutulması ve raporlamalar gibi birçok alanda şirketin finansal yükümlülüklerini düzenli biçimde yürütür. Kuruluş sürecinde yevmiye defteri, defter-i kebir, envanter defteri gibi yasal defterlerin noter onayıyla tasdik ettirilmesi gerekir. Bu defterler, şirketin mali süreçlerinin resmi kaydı ve gerektiğinde denetim kanıtı olarak kullanılır.

Sonuç

Şirket kuruluşu, stratejik planlama kadar resmi işlemler ve belgeler açısından da titizlik gerektiren bir süreçtir. Doğru şirket türünün belirlenmesi, belgelerin eksiksiz hazırlanması, esas sözleşmenin dikkatli oluşturulması ve vergi ile ticaret sicili kayıtlarının zamanında yapılması bu sürecin bel kemiğidir. Ayrıca profesyonel bir mali müşavirle çalışmak, hem finansal süreçlerin doğru yönetilmesini sağlar hem de şirketin uzun vadeli başarısı için sağlam bir temel oluşturur. Başarılı bir şirketin ilk adımı, doğru kurulum sürecinden geçer.

Sık Sorulan Sorular

• Şirket kurmak için gerekli belgeler nelerdir?
• Kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi, imza beyannamesi, kira sözleşmesi ve esas sözleşme gibi belgeler gerekir.
• Esas sözleşme hazırlamak zorunlu mudur?
• Limited ve anonim şirketler için esas sözleşme zorunludur, şahıs şirketlerinde gerekmez.
• Şirket tescili ne kadar sürer?
• Belgeler doğruysa genellikle 3-7 iş günü içinde tamamlanır.
• Vergi levhası ne zaman alınır?
• Ticaret sicil kaydı yapıldıktan sonra vergi dairesine başvurularak hemen alınabilir.
• Yoklama süreci nasıl işler?
• Vergi memuru beyan edilen işyeri adresine gelerek fiziksel kontrol yapar.
• Mali müşavir ile çalışmak zorunlu mu?
• Evet, şirketlerin tüm finansal işlemlerini yönetmek için mali müşavir zorunludur.
• Defter tasdiki nedir?
• Yasal olarak tutulması gereken muhasebe defterlerinin noter tarafından onaylanmasıdır.
• Sanal ofis ile şirket kurulabilir mi?
• Evet, sanal ofis adresi kullanılarak şirket kurulumu yapılabilir.
• Şahıs şirketi kurmak kolay mı?
• Evet, şahıs şirketi kuruluşu hızlı ve düşük maliyetlidir, bireysel girişimler için uygundur.
• Kuruluştan sonra hangi beyannameler verilir?
• KDV, muhtasar, geçici vergi ve gelir/kurumlar vergisi beyannameleri periyodik olarak sunulur.